Aquitaine – Le conseil général de la Gironde évalue ses agents avec un outil dématérialisé

Employant 4 500 agents, le conseil général de la Gironde expérimente, depuis 2009, un dispositif dématérialisé d’évaluation baptisé “outil web d’évaluation et vœux des agents”. Après deux mois de travail pour réaliser une première version du logiciel, le dispositif a été testé, en 2009, au sein du service des ressources humaines, puis il a été déployé cette année auprès de 500 agents dans des services fonctionnels et opérationnels. “Nous l’avons mis en place dans un souci de développement durable pour limiter, à terme, l’envoi dans les services de 5 000 fiches papier. C’est aussi dans un souci d’efficacité. L’évolution était nécessaire, car 85 % des dernières fiches d’évaluation envoyées sous format papier dans les services ont été retournées à la DRH avec plus d’un mois de retard. Avec le système dématérialisé, verrouillé, nous gagnons en simplification et fiabilisation de la démarche d’évaluation. Si la fiche est mal remplie, elle est bloquée”, explique Ingrid Plocoste, chef de service carrière et paie à la direction des ressources humaines du conseil général de la Gironde.

“Les premiers retours ont montré l’efficacité du dispositif dans la mesure où les fiches nous sont retournées dans les temps. Cela permet aussi d’analyser plus facilement les réponses et d’en tirer les grandes tendances, utiles pour les avancements”, ajoute Ingrid Plocoste.

Conçu pour contenir les vœux en termes de mobilité et de formation, l’outil dématérialisé sera utilisé pour définir le prochain plan de formation du conseil général de la Gironde.

Pour aller plus loin
Lire notre article sur la rencontre d’actualité organisée le 6 juillet à Toulouse (vidéo),  consacrée à la mobilité et l’évaluation des agents du secteur public.

Crédit photo : Phovoir